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@San Francisco

我的tracking log是用来记录"mistakes & problems"的.

4546(山不转水转)
每个period end closing, smoothly close的时候少, 问题接踵而来,按倒葫芦浮起瓢的时候多. 因此这tracking log也就有了用武之地. 我用它记录工作中的所有错误和问题,有自己犯的, 同事犯的,当然还有领导们犯的....都在我的黑名单上.

我设了4个columns:

1. 什末错误.
2. 错误的原因. (是communication,attitude,system 还是technical part)
3. 是谁发现的错误/怎么发现的.(peers? bosses? auditors?)
4. 解决方案

个人认为这个记录有助于:

1. 学习从不同职位人的角度审核自己的工作, 和理解那些数字.

2. 增加自信哪些错误是可以预防的, 不让所谓的低级错误落网-这就叫Professional

3. 防备哪些是potential shit. 工作中常常有同事或上级cover不了自己的ass, when the mistake comes out, their first reaction is to find someone to carry their shit.

4. 提高技能.记录总结问题/错误的解决方法就是个很好的学习过程. 目前我只是记录的好,但还欠总结.光是Foreign exchange搞出的五花八门的问题, 我觉得都可以写个serious essay.

先写到这儿吧....可能已经把LZ的话题扯八竿子远了:)
(#64725@41)
Last Updated: 2012-5-6
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Replies, comments and Discussions:

  • Tip of the week: keep a job log for communication with peer group/managers and performance review. -toysrus(longing); 2012-5-3 {500} (#64628@41)
    相信坛里大部分同仁都是multi-tasking的主，所以建立一个job log非常有必要。主要作用是：
    １，提醒自己每一项工作的进度；
    ２，用于和同事／相关人员的交流沟通；
    ３，用于向上司汇报工作；
    ４，年底写评估总结时，你所完成的工作量一目了然；
    还有很多很多。。。。。。

    Log的基本内容可以参照如下：
    1, topic (item name)
    2, detail description
    3, team/department involved
    4, accounting impact
    5, responsible person
    6, action required (detail status update)
    7, target finish date

    希望以上信息有用。：－）
    • 谢楼主提醒,有用的东东.我自己也作类似的遍天小帐.上次和老板谈涨薪派上用场.我把遍天小帐总结给老板时,他很同意我帮他解决了很多他头疼的眼中钉,肉中刺儿..haha -4546(山不转水转); 2012-5-3 (#64638@41)
    • 正是时候，这周正交头烂额呢！ -lastdayofschool(); 2012-5-3 (#64649@41)
    • I really need that. Thank you! -jinx99(FAPI); 2012-5-3 (#64650@41)
    • 再问，您这LOG用GOOGLE DOC， 还是其他媒介？有时觉得放在哪里也很重要。 -lastdayofschool(); 2012-5-3 (#64653@41)
      • 一般来说是个人的log不用在意形式，如果是你是Manager，就设立个team的shared log，放在shared drive上以便属下更新各自负责的item。 -toysrus(longing); 2012-5-4 (#64657@41)
    • 非常有用的精华贴。 -readingbook(chinacanada); 2012-5-4 {532} (#64660@41)
      简单称做checklist，术语是job action log。

      我补充一个:
      每个月可以准备自己制的calendar，网上可以一个download 现成的template.除了周末，weekdays 都写上key points还有deadline，公历假日。WEEKLY MEETING， 把这个calendar和 action log给每个人发一张，然后开始讲工作安排和计划。绝对有气场。

      作为员工，也会受益，每个team member自己都有个checklist ，做事会很有效率。做为MANAGER，如何coach员工，如何deligate responsibilities ，如何staff more proactive & productive, exc.都会为我们每个人将来的跳槽做准备。
      这也是简历让我们shining points.
      • 这个更好，赞 -chn007(Jay); 2012-5-4 (#64665@41)
        • 这绝对是友情顶贴。lz是前辈老大。 -readingbook(chinacanada); 2012-5-4 (#64668@41)
      • 好！写的全是关键点。 -swimmingpool(pool); 2012-5-4 (#64671@41)
    • 有用，谢谢 -chn007(Jay); 2012-5-4 (#64663@41)
    • save. -swimmingpool(pool); 2012-5-4 (#64670@41)
    • 谢谢，行家一出手就知道有没有。 公司有现成的 task list，是routine的工作，（做reporting 的就是这么循规蹈矩）我自己每个月自己总结一下achievement. 你提到这几点可以做一个excel ，放在年底的performance review做 backup. -armani7(甜种子); 2012-5-4 (#64675@41)
    • 我的tracking log是用来记录"mistakes & problems"的. -4546(山不转水转); 2012-5-6 {939} (#64725@41)
      每个period end closing, smoothly close的时候少, 问题接踵而来,按倒葫芦浮起瓢的时候多. 因此这tracking log也就有了用武之地. 我用它记录工作中的所有错误和问题,有自己犯的, 同事犯的,当然还有领导们犯的....都在我的黑名单上.

      我设了4个columns:

      1. 什末错误.
      2. 错误的原因. (是communication,attitude,system 还是technical part)
      3. 是谁发现的错误/怎么发现的.(peers? bosses? auditors?)
      4. 解决方案

      个人认为这个记录有助于:

      1. 学习从不同职位人的角度审核自己的工作, 和理解那些数字.

      2. 增加自信哪些错误是可以预防的, 不让所谓的低级错误落网-这就叫Professional

      3. 防备哪些是potential shit. 工作中常常有同事或上级cover不了自己的ass, when the mistake comes out, their first reaction is to find someone to carry their shit.

      4. 提高技能.记录总结问题/错误的解决方法就是个很好的学习过程. 目前我只是记录的好,但还欠总结.光是Foreign exchange搞出的五花八门的问题, 我觉得都可以写个serious essay.

      先写到这儿吧....可能已经把LZ的话题扯八竿子远了:)

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