本文发表在 rolia.net 枫下论坛外包在中小企业的运用
在红宝书中，会计前辈们提到了外包的问题。在中小型企业，由于人力资源和财务资源的限制，外包的运用相当广泛。外包可分功能外包和项目外包。功能外包如A/R, A/P, IT, Payroll and/or Compliance， 项目外包如 Internal Control Procedure Designing and/or IFRS Convergence.
下面就外包问题谈谈个人观点，欢迎批评指正。
A/R & A/P:
我个人不赞同将A/R or A/P外包。对于中小型企业，特别是小企业来说，他们是直接联系suppliers/customers的桥梁。 比如，有些小公司有cash flow problem, 当银行和公司联系的account manager 被替换成risk manager的时候，trade credit成为特别重要的资金来源，优秀的A/P善于调节和suppliers的关系，协助公司度过难关。
又如，假设一个小公司８０％的营销收入来自２０％的客户，和客户的协调关系凸现其重要性。客户对产品，对服务的不满意可能会从向A/R的抱怨开始，客户走向倒闭的信息也可能被敏锐的A/R从闲言碎语中捕捉到。优秀的A/R性情稳定，能及时向上级反映变化情况。
因此，对参与管理A/P,A/R的朋友来说，一定要多向上级反映和肯定A/P,A/R对公司做的贡献，留住人才。对于还在做A/P,A/R等工作、但学习已经到了中高级阶段的朋友来说，这段经历绝不会是浪费，如果你将来做了管理者，就可能清楚了解这类工作的难点和工作负荷。
I/T:
全部外包和部分外包十分流行。公司可以设IT coordinator 作 daily backup 或其他协调工作。
Compliance:
外包公司和 Corporate Secretary 共同完成任务。
Payroll:
东方快车和jinx99刚讨论过这个问题。我了解三种Payroll 运作方式： 公司设专人自理； Ceridian +公司Payroll; 全包给Payroll小公司（包括取得信息，得到核准后进入公司系统做entry,全套gov't remittance). 对于小公司来说，第三种方式最高效节省成本。
用一个小故事来结束这一节吧：在某一个零下四十度的寒冷冬天的下午，公司员工在苦等Ceridian的支票从甲地印刷厂通过快运运来，以便晚上去银行付Mortgage。左等右等，等到人声鼎沸的时候，Ceridian来了电话，快运车翻到了高速公路的沟里，支票是无论如何无法运到。财务部急忙用公司支票预支职工Net Pay, 热闹景象又可以和当年相提并论呀。同学们，如果您的Payroll外包Ceridian的话，千万记着direct payment!更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net
在红宝书中，会计前辈们提到了外包的问题。在中小型企业，由于人力资源和财务资源的限制，外包的运用相当广泛。外包可分功能外包和项目外包。功能外包如A/R, A/P, IT, Payroll and/or Compliance， 项目外包如 Internal Control Procedure Designing and/or IFRS Convergence.
下面就外包问题谈谈个人观点，欢迎批评指正。
A/R & A/P:
我个人不赞同将A/R or A/P外包。对于中小型企业，特别是小企业来说，他们是直接联系suppliers/customers的桥梁。 比如，有些小公司有cash flow problem, 当银行和公司联系的account manager 被替换成risk manager的时候，trade credit成为特别重要的资金来源，优秀的A/P善于调节和suppliers的关系，协助公司度过难关。
又如，假设一个小公司８０％的营销收入来自２０％的客户，和客户的协调关系凸现其重要性。客户对产品，对服务的不满意可能会从向A/R的抱怨开始，客户走向倒闭的信息也可能被敏锐的A/R从闲言碎语中捕捉到。优秀的A/R性情稳定，能及时向上级反映变化情况。
因此，对参与管理A/P,A/R的朋友来说，一定要多向上级反映和肯定A/P,A/R对公司做的贡献，留住人才。对于还在做A/P,A/R等工作、但学习已经到了中高级阶段的朋友来说，这段经历绝不会是浪费，如果你将来做了管理者，就可能清楚了解这类工作的难点和工作负荷。
I/T:
全部外包和部分外包十分流行。公司可以设IT coordinator 作 daily backup 或其他协调工作。
Compliance:
外包公司和 Corporate Secretary 共同完成任务。
Payroll:
东方快车和jinx99刚讨论过这个问题。我了解三种Payroll 运作方式： 公司设专人自理； Ceridian +公司Payroll; 全包给Payroll小公司（包括取得信息，得到核准后进入公司系统做entry,全套gov't remittance). 对于小公司来说，第三种方式最高效节省成本。
用一个小故事来结束这一节吧：在某一个零下四十度的寒冷冬天的下午，公司员工在苦等Ceridian的支票从甲地印刷厂通过快运运来，以便晚上去银行付Mortgage。左等右等，等到人声鼎沸的时候，Ceridian来了电话，快运车翻到了高速公路的沟里，支票是无论如何无法运到。财务部急忙用公司支票预支职工Net Pay, 热闹景象又可以和当年相提并论呀。同学们，如果您的Payroll外包Ceridian的话，千万记着direct payment!更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net