本文发表在 rolia.net 枫下论坛多元化的会计领域面面观-中小企业篇 (二)
常见部门设置:
由于规模小,CFO会领导Accounting/Finance, IT, Investor Relationship, & HR.
财务部的组成有又分成两个层次:
1. Sr. Level Accountants, 即有执照或正在学习阶段并有相关经验。象financial reporting, budgeting, internal control, cash management, financial analysis, year end work, assistance with system maintenance and conversion, supervising lower level staff 等都可能会列入工作范围。Financing对小公司来说是属于小概率事件,但有知识的储备,将来需要的时候就信手拈来了。一般需要CGA高级经验的朋友可能申请的就是这样的职位。
2. Intermediary/ Junior Level Accountants,需要受过college 训练或有相应 certificates. 涵盖范围应公司类型各异。Capital Assets, Prepaid, Accrued Payable, Inventory (Costing, BOM) and other sub-ledgers 可能由他们负责。 A/R, A/P and payroll 如果不外包的话也列入这个范围。功能上是从财务角度支持公司日常运转。
Medium sized companies 在纵向上会分的更细点,financial reporting (director of finance or controller),budget/strat. plan, AR/AP/Cash (accounting manager), etc.
不同于大公司的特点:
1、由于兵少,为了有效职责分离,两层之间的界限会模糊。SR. Accountant可能也要负责petty cash, 在更小规模的公司可能back up A/P.
2、如在成长较快的公司,为了达到内控的目的(借用我同事语录:同时也为了让审计师高兴),会计与其他部门的探讨常见常新, 因为没有一只老虎是容易相处的。"as per our auditors" or "audit trail"是常用的说服对方的理由。在说服对方的时候,必须报有真诚的好态度,以理服人;因为在大多数情况下, 往往是在IT系统还没有更新的状态下,公司为了尽快切入市场,内容先行 (如consignment的运用,在中国开个分公司等),迫使运作部门用Excel等工具半手工操作,再溶入系统中去,颇有Pre-IT时代之风气。
3、外包充分运用 (下文会详述)。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
常见部门设置:
由于规模小,CFO会领导Accounting/Finance, IT, Investor Relationship, & HR.
财务部的组成有又分成两个层次:
1. Sr. Level Accountants, 即有执照或正在学习阶段并有相关经验。象financial reporting, budgeting, internal control, cash management, financial analysis, year end work, assistance with system maintenance and conversion, supervising lower level staff 等都可能会列入工作范围。Financing对小公司来说是属于小概率事件,但有知识的储备,将来需要的时候就信手拈来了。一般需要CGA高级经验的朋友可能申请的就是这样的职位。
2. Intermediary/ Junior Level Accountants,需要受过college 训练或有相应 certificates. 涵盖范围应公司类型各异。Capital Assets, Prepaid, Accrued Payable, Inventory (Costing, BOM) and other sub-ledgers 可能由他们负责。 A/R, A/P and payroll 如果不外包的话也列入这个范围。功能上是从财务角度支持公司日常运转。
Medium sized companies 在纵向上会分的更细点,financial reporting (director of finance or controller),budget/strat. plan, AR/AP/Cash (accounting manager), etc.
不同于大公司的特点:
1、由于兵少,为了有效职责分离,两层之间的界限会模糊。SR. Accountant可能也要负责petty cash, 在更小规模的公司可能back up A/P.
2、如在成长较快的公司,为了达到内控的目的(借用我同事语录:同时也为了让审计师高兴),会计与其他部门的探讨常见常新, 因为没有一只老虎是容易相处的。"as per our auditors" or "audit trail"是常用的说服对方的理由。在说服对方的时候,必须报有真诚的好态度,以理服人;因为在大多数情况下, 往往是在IT系统还没有更新的状态下,公司为了尽快切入市场,内容先行 (如consignment的运用,在中国开个分公司等),迫使运作部门用Excel等工具半手工操作,再溶入系统中去,颇有Pre-IT时代之风气。
3、外包充分运用 (下文会详述)。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net