本文发表在 rolia.net 枫下论坛我想申请ACCOUNTING的CO-OP，你看我是黄皮的女的法语很烂的，所以只有通过多学习一点才能比别人有优势。我现在个政府机构作PART-TIME，你知道的NON-PROFIT的帐很简单，他们也只用SIMPLE ACCOUNTING。 本来觉的加上我在个小公司的经验还有杂七杂八的销售经验，也行了。但昨天我在网上看了片文章，搞的我很紧张，除了EXCEL ACCESS 其他的我都看也没看过。access 我也不是很好。您帮我参谋参谋，那些对进FIRM 有用。

随着世界经济全球化的趋势，无论是全球连锁的巨无霸还是灵活的中小企业，都越来越依赖信息系统分析客户和市场，才能做到及时调整战略应对。

企业的财会部门在忙什么？近年来会计和财务分析师的工作内容变化极其巨大。企业规模扩大，市场细分，竞争激烈，财务部门不仅仅是收集数据、报表，更要精细计算不同产品的赢利率，控制成本，根据客户、分支机构的利润率及时建议调整产品乃至公司结构。收支的原始数据输入电脑系统后，机械传统的复式簿记系统IS系统可以很轻松地掌握，再也不用象老会计们忙着把数据从Sub ledge到GL, P&L之间抄来抄去了。财会工作更侧重数据分析，因此企业中的“财务分析师”头衔越来越多。

言归正传，一般大公司财务部门至少有2个IS系统，一个是AR、AP、Operation部门共享的的大数据库，利润、开支等大量原始会计资料都由这里输入，一个是Reporting System，原始数据汇总后Upload，运行程序进行比较分析，交给公司高层经理和公众的会计报表由此而来。此外对加拿大来说，大公司的总部不是美国就是欧洲，大多财大气粗地在Oracle等昂贵好用的系统上飞奔，而加拿大总部很少用得起，所以给总部发数据还得再来1个Upload的中介系统：-（

数据库系统是IT行业的一块肥肉，Microsoft, IBM, ORACLE等大公司厮杀惨烈，一些针对特定部门和行业的小企业也做得不错。

就我工作过的几个企业和同学交流信息来看，G/L系统有：JD Edwards（老牌），CODA，Reporting System有Khalix, Unison, Essbasy, Hyperion, Cognos。（说得肯定不全，也不具有代表性，数据库市场本身尘埃未定，大家在摸着石头过河。）

很多大公司10多年前就开始开发自己的IS系统（一般是G/L），一旦所有人员在这个系统上跑起来，要全部更换软件、再次培训人员是件极其痛苦的事，宁可新3年旧3年修修补补又3年。财富500强企业的加拿大总部，不少还用着DOS界面的数据库。而Reporting System一般是总部财务分析师们在用，人数少，教育程度高，更新起来就比较容易。
财务信息系统对数据库的容量要求相对较低，但是要求绝对的安全和完整，此外会计是个越老越有分量，靠积累经验而不是更新知识吃饭的行业，会计们普遍不喜欢折腾，希望界面越简单越好、功能却不能简略。大学里开的财务电脑实用课程，实在是很为难的，我选过Business School的电脑课，主要是学Excel，也选过CS的数据库，能用在财会上的也很少。

上面分析的是一般趋势，人在江湖，不能不备几招绝技，再提几个每个财会学生都能做到的实用建议：

1. 学精Excel.。别小看Excel，即使天天用的会计，可能也不知道许多有用的小Trick。你怎么合理设计Cell, Sheet, File间的Link？PivotTable用得熟不熟？（有次面试我因此栽个大跟斗）你是否知道所有快捷键？你是否熟悉Cell和图表所有版面设计的选项？你做的报表是否清晰明了干净漂亮？
当经理为电脑的1点小毛病焦头烂额的时候，你如果能贡献个Shortcut，比加班苦干更强。

2. 学通Access。据我观察大多会计对Access还是很陌生的，虽然这是个非常合理好用的简易数据库系统。财务分析中会遇到大量比较、删选、分类问题，Access的很多功能Excel也能做，但是一旦进行排序等就会变动原始数据和公式，需要一次次Copy Paste Sheet，特容易坏事。Access的SQL都是预设好的，不需要很强的Programming能力，找本书多试些例子就能学会。我试过多次用Access把经理交代做1星期的活计半天、1天就干完了，还很热情地要教同事们，可惜老会计们个个有兴趣、人人没时间。Access实在不难，又可以直接向Excel或Txt（所有IS都应能Export TXT）里Import Export数据，如果你对公司的数据库不熟，不妨下到Access里做分析，一点SQL基础对别的IS也很有用。

3. 有条件的话学1个比较复杂的数据库系统，象SAS。不怕笑话，当初学Cognos PowerPlayer和SAS Enterprise Miner，学完1学期拿了个A我还没闹明白那超级数据库到底能干啥，功能实在太多太强大了，数学模型也实在太高深了，连Help File（中国程序员一定不少，西人还得向我们讨教那英文，西西）都不知所云。教授也未必全懂，却大胆地告诉我们“凭这几招够你们出去闯了”。没想到真的面试时候老板一听SAS脸色就好看很多。因为数据库大多基于相同的基础理论，界面和算法千差万别，提供的功能近似，能掌握最难的那种，用简单的问题就不大。不过这种数据库都贵得要命，不是每个大学都能开课，多到CS、MBA（MBA经费多）的课程里查一下，选最难的那种。

4. 有时间的话学些数据库设计基础理论，不必精，通一点即可，象Relational Database，Data Warehouse的软件硬件，Trust me，无论多先进的数据库都会崩溃，多好的IT Help Desk都会糊弄人，懂点基础理论利于沟通，也为自己多铺条路。

5. 想清楚你找工作的目标是大企业还是小企业？基层会计还是财务分析师？你需要学一般的数据输入还是综合分析？
针对你的目标天天查工作网站，看最适合你目标的系统，毕业前好好学起来，争取考证书或者准备考证书。要注意，最热门的并不一定代表最好找工作，竞争一多什么都难说，最适合你目标才是重要的。

说了这么多，希望对朋友们有帮助。文章基于个人工作经验，很可能有说得不准确的地方，也请谅。更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net